创新优化|金辰公司:提升管理效率 力求全员精益

  金辰公司以“精益管理实现降本增效,深化改革提升管理效能”为宗旨,积极开展精益管理提升工作,从工作流程、项目细节、绩效考核等角度入手,将精益管理思维融入工作的方方面面,各部门、各区域也将精益管理的思想落实到本职岗位,为公司2023年经营指标顺利完成及管理水平大幅提升打下坚实基础。

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  召开精益改善启动会议 围绕“三个实现”开展工作

  为进一步推进精益管理工作做深做实,3月27日,金辰公司精益管理领导小组召开2023年度精益改善活动启动会。会议提出,2023年公司要重点围绕“三个实现”:实现闭环、实现效率、实现跃升开展精益管理工作,各部门、分公司要充分发挥自身优势,着力完善班组级精益机制建设,根据现状统筹分配内部资源,强力巩固提升精益成果,持续推进精益改善常态化。战略发展部要全力配合,强化机制,加大奖惩力度,提升部门间协同作战能力,促进公司整体精益管理水平再上新台阶。会上,精益管理领导小组对2023年20项精益改善课题(团体项目)进行了立项初审,并对2022年度获得中国宝原精益改善大赛优秀项目、公司精益改善优秀团队和优秀个人进行了表彰。

  多维思考创新不止  深化成果推广应用

  创新是内生动力,落实才是取胜保证。金辰公司行政管理部7、8号机组调试文档项目坚持以“计划引领、兼顾各方、统筹推进”的“一盘棋”管理理念,开展文档管理前期策划工作。机组调试阶段文件移交接口多,为逐步推行“无纸化办公”,提高电子文件流转效率、提升文件归档一次合格率,以调试移交文件包为例:在调试管理信息系统移交管理模块流程末端设置文档管理员归档节点,线上移交文件包审批结束后,文档管理人员可直接在系统待办中实时进行文件包审查及接收确认,及早发现问题并完成整改,同时可实现与工程移交进度进行文件同步归档移交。文档管理人员结合3-6号机组调试文档管理经验与改进建议,多维度有措施地思考并付诸实践,此项举措得到了7、8号机组调试管理业主方的支持与推广,应用于系统其他文件模块中,当前正在进行系统模块的开发测试。

  图例:调试管理信息系统移交管理模块流程简图

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  细节入手大有不同  省时省力提升效率

  金辰公司物业项目部在管小区每年需要开展全范围、大面积的节日亮化工作,为了保障亮化灯带的使用寿命,同时减少材料的浪费,部门会将春节前安装好的灯带于元宵节后拆除入库;针对每年在亮化灯带的拆装工作上需耗费大量时间及人力,尤其是在次年进行灯带安装工作时,物业人员需将前一年拆除的灯带一段段的与安装现场的灯带进行比对的实际情况,物业人员将亮化灯带统一进行了标识管理,对拆下的每一段灯带进行编码,从而大大减少了安装工作时间,有效提高了安装效率。

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  月度绩效分级考核  增强员工内驱动力

  为了提高项目员工工作及学习的积极性,在不增加公司成本的情况下,金辰公司福建分公司制定月度绩效考核方案,实施月度绩效考核精益管理。考核方案将员工月度绩效划分为A、B、C、D四个等级,A占项目员工总人数的10%,B占项目总人数的20%,C、D占项目总人数的70%。绩效考核按月度根据员工加分/减分项进行评级,对月度考核评级为A、B的员工给予一定的绩效奖励,对评级为C、D的员工给予一定的绩效考核。通过绩效奖励促使项目员工有动力、有计划、有目的地开展工作及学习,保证项目良性发展。

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  精益管理是一个全员参与的过程,只有每一位员工都设身处地、积极参与,精益管理才能真正落到实处,发挥成效;只有在工作中勤于思考、不断更新观念意识,才能创新工作思路,达到精益管理的最终目的。

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